Uw duurzaamheidsafspraak laten beoordelen
Spreekt u met andere bedrijven af om samen te werken aan meer duurzaamheid? En twijfelt u of die afspraak mag? Ook na overleg met een juridisch adviseur? Dan kan de ACM uw duurzaamheidsafspraak informeel beoordelen.
Op deze pagina:
Overzicht stappen informele beoordeling
Wij laten in een infographic zien welke stappen wij volgen bij een informele beoordeling van uw duurzaamheidsafspraak. Daarna geven wij meer uitleg over de stappen.
De infographic toont een stroomdiagram dat de stappen beschrijft voor een informele beoordeling van een duurzaamheidssamenwerking door de ACM. Er staat aangegeven dat je voor de start van een samenwerking en na een check door een juridisch adviseur contact kan opnemen met de ACM. De ACM kan informeel beoordelen of een samenwerking binnen de concurrentieregels past. Het stroomdiagram bestaat uit de volgende stappen: een eigen onderzoek, een 1e gesprek, een schriftelijke vragenronde, een 2e gesprek, de eindbeoordeling en publicatie, en de uitvoering van de afspraak. Voor meer informatie wordt verwezen naar de beleidsregel duurzaamheidsafspraken op www.acm.nl/beleidsregel-duurzaamheidsafspraken.
Stap 1: Doe zelf onderzoek
Controleer of uw afspraak past binnen de concurrentieregels. Bekijk de voorwaarden voor verschillende soorten duurzaamheidsafspraken. Onderzoek bijvoorbeeld of de (duurzaamheids)voordelen voor de samenleving groter zijn dan de nadelen voor klanten, zoals hogere prijzen of slechtere kwaliteit. Dat is het geval als uw initiatief voldoet aan 4 voorwaarden. En lees bijvoorbeeld onze publicaties over duurzaamheidsafspraken die wij hebben toegestaan.
Bereid u goed voor. Wij kunnen uw afspraak dan sneller beoordelen.
Stap 2: Leg ons uw plan uit
Vraag ons om een informele beoordeling. Vermeld in uw verzoek in ieder geval:
- Alle informatie uit uw eigen onderzoek (stap 1)
- Namen van de betrokken bedrijven en een contactpersoon
- Omschrijving van uw duurzaamheidsafspraak en uw eigen beoordeling voor zover mogelijk
- Of er contact is met een andere autoriteit of rechterlijke instantie
- Of er bedrijfsvertrouwelijke informatie in uw verzoek staat
- Over welk onderdeel van de afspraak die u wilt maken u een informele beoordeling van ons wilt
Wij geven een beoordeling op basis van uw informatie. Geef ons daarom alle informatie die belangrijk is voor onze beoordeling. Mail uw verzoek naar info [at] acm [punt] nl.
Deze stap duurt gemiddeld 6 tot 8 weken. In deze stap plannen wij ook 2 gesprekken met u.
Het 1e gesprek
Wij nodigen u uit voor het 1e gesprek. In dit gesprek geven wij uitleg over onze aanpak en stellen we u vragen over uw initiatief. U kunt het initiatief verder toelichten.
Na het 1e gesprek sturen wij eventuele vervolgvragen per mail.
Het 2e gesprek
In het 2e gesprek reageren we op uw initiatief. Er zijn 3 mogelijkheden:
- We zien geen grote risico’s voor de concurrentie.
- We zien wel risico’s. Dan bespreken we samen welke oplossingen er zijn om deze risico’s weg te nemen.
- We hebben onvoldoende informatie om een goed beeld te hebben. Daarom stellen we extra vragen.
Stap 3: Ontvang onze reactie op uw verzoek
Als we de afspraak in orde vinden, dan doen we geen verder onderzoek. Wij laten u dit weten. U krijgt geen officiële goedkeuring voor uw afspraak.
Wij publiceren onze informele beoordeling op onze website. Wij doen dit in overleg met u. Dit helpt andere bedrijven die ook duurzamer willen ondernemen. Deze stap duurt gemiddeld 1 tot 2 weken.
Stap 4: Voer de afspraak uit
Start uw duurzaamheidsafspraak met andere bedrijven bij een positieve beoordeling. U blijft zelf verantwoordelijk voor het volgen van de afspraak. Wij verwachten dat u zich aan de afspraak houdt.
Het kan gebeuren dat de afspraak later toch niet in lijn met de concurrentieregels blijkt te zijn. Bijvoorbeeld na een klacht. Wij geven u dan de kans om de afspraak aan te passen aan de regels. Ook daarover denken wij met u mee. We leggen u geen boete op wanneer u eerlijk bent geweest en de afspraak aanpast.
Heeft uw afspraak effect op andere landen? De (mededingings)autoriteiten van die landen hoeven onze keuze en beoordeling niet te volgen.
Als u geen informele beoordeling heeft gevraagd
U hoeft geen informele beoordeling aan ons te vragen. Heeft u uw duurzaamheidsafspraak getoetst aan onze regels? En die afspraak in het openbaar bekendgemaakt aan consumenten en bedrijven? Dan hoeft u geen boete te verwachten als later blijkt dat de afspraak toch niet in lijn met de concurrentieregels is. U moet de afspraak wel aanpassen in overleg met ons of nadat wij hebben ingegrepen.